10 consejos para ser un jefe más productivo

El buen liderazgo se basa en un conocimiento profundo de su equipo. Saber escuchar a tus colaboradores, ayudarlos a crecer, nunca dar por sentada su disponibilidad es fundamental para lograr los máximos resultados con el mínimo esfuerzo. Por otro lado, la capacidad de saber gestionar el tiempo y la productividad no es menos importante, sin agobiarnos por el trabajo y no renunciar nunca a la vida privada.

Organiza actividades semanales con tu equipo, déjate ayudar por la tecnología y tómate descansos regeneradores. Estos son solo algunos consejos simples e inmediatos que un jefe debe seguir para administrar con éxito su negocio y su equipo.

ser un jefe más productivo

Así que aquí hay 10 consejos prácticos para ser un líder de «10 y elogios»

Planifique sus actividades

Elaborar una lista de tareas pendientes cada mañana que ayude a planificar los plazos y las entregas es el primer paso para evitar perderse algo. Después de haber elaborado una lista con todas las actividades pendientes, simplemente márquelas una vez que estén completadas. Parece obvio, pero poder trazar una línea y cancelar un proyecto o actividad completa es relajante y también ayuda a nivel psicológico.

Comparte la agenda semanal con tu equipo

Definir metas a corto plazo con tus colaboradores es útil para tener la situación bajo control y estar al día de los desarrollos de las actividades. Una breve reunión el lunes con todo el personal también ayuda a comprender cuáles son los recursos con más exceso de trabajo y cuáles se pueden utilizar para nuevos proyectos.

Organiza los días

Uno de los peores problemas para una figura gerencial es no tener horarios. Por tanto, escanear tu día a un ritmo regular es fundamental para no perder los buenos hábitos y no agobiarte por los compromisos. Poner el despertador a la misma hora todos los días, comer con regularidad y no irse a dormir demasiado tarde (permitirse al menos 7 horas de sueño) son pequeños trucos que realmente pueden marcar la diferencia.

Aprovechar al máximo la tecnología

A menudo, los dispositivos se utilizan solo para un tercio de su potencial. El teléfono inteligente, por ejemplo, se usa con mayor frecuencia para hacer llamadas, leer correos electrónicos, compartir fotos en las redes sociales o intercambiar mensajes instantáneos. Solo unos pocos lo usan de manera inteligente para organizar su diario, registrar gastos, almacenar notas de voz o descargar aplicaciones útiles que hacen la vida más fácil.

Priorízate

Siempre es bueno separar el trabajo más urgente de las actividades que pueden posponerse para un momento posterior. Sí, por lo tanto, puede revisar los correos electrónicos con regularidad, evitando responder a todos «en el momento». Los asuntos menos urgentes se pueden dejar de lado temporalmente para momentos más tranquilos.

Aprenda a delegar

«Jefe» no es sinónimo de «Superman», la tendencia de los directivos es centralizar todos los compromisos en su persona. Nada podría estar más mal, un líder debe saber delegar, es correcto monitorear todas las actividades, pero solo después de haberlas dividido dentro de su equipo.

Aprenda a escuchar

Los empleadores y los jefes de equipo deben aprender a percibir y escuchar las necesidades de su personal. Por ejemplo, tener reuniones periódicas uno a uno podría ser una buena forma de entender si hay problemas dentro del grupo de trabajo o si los profesionales individuales están satisfechos con su trayectoria dentro de la empresa.

Premie a sus colaboradores

La gratificación es el punto de partida para construir un equipo sólido y proactivo. Un simple «gracias» o frases como «¡Buen trabajo, felicitaciones!» o «¡confío en ti!» sirven para aportar positividad en las relaciones interpersonales y para crear un clima productivo.

Toma descansos

Tienes que aprender a no ser tu peor empleador, tomando pequeños descansos al menos cada dos horas. Una llamada telefónica, un café o una pequeña caminata pueden ser fundamentales para refrescar la mente y volver al trabajo con menos esfuerzo.

No trabajes el fin de semana

Pueden ocurrir excepciones, pero en principio dejar libre el fin de semana te permite recargar pilas y afrontar la nueva semana de una forma más productiva.

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